MindQuality ®
Unternehmensberatung / Management Consultancy / Conseil en Management Thomas Deitenbach (UBE-Deitenbach)

Managementsystem- & Prozessberatung


Weniger Aufwand. Mehr Erfolg. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.


Ihre Managementsysteme und Prozesse sind das Fundament Ihrer
Qualität und Ihres wirtschaftlichen Erfolgs. Ich helfe Ihnen,
dieses Fundament systematisch aufzubauen und kontinuierlich
zu verbessern – mit weniger Aufwand und schneller zur Wertschöpfung.


Meine BERATUNGSSCHWERPUNKTE


ISO 9001

  • Einführung
  • Weiterentwicklung
  • Systemaudit
  • Dokumentation


IATF 16949 Automotive

  • Einführung
  • Auditor -Coaching
  • FMEA, APQP, PPAP, 8D, VDA 6.3
  • Kunden- Anforderungen (CSR)


Prozessoptimierung

  • Prozessanalyse
  • Wechselwirkungen
  • Definition KPI und Kommunikation
  • Verbesserung
  • Dokumentation und DMS


DER BERATUNGSPROZESS (Timeline Variante grob)


Phase 1: ANALYSE & STRATEGIE (Woche 1–2)
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  • Ist-Aufnahme: Wo stehen Sie heute?
  • Gap-Analyse: Was fehlt noch?
  • Roadmap: Welche Schritte machen Sinn?


ERGEBNIS: Optimierungsplan mit Meilenstein & Aufwandsschätzung



Phase 2: ERARBEITUNG & DOKUMENTATION (Woche 3–8)
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  • Prozessmodellierung (mit MindManager oder klassisch)
  • Dokumentation und Verfahrensanweisungen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • KPI und Messgrößen definieren


ERGEBNIS: Komplettes QMS-Handbuch, Prozesslandkarte



Phase 3: PILOTIERUNG & SCHULUNG (Woche 9–14)
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  • Begleitete Umsetzung in Pilotprozessen
  • Begleitete Umsetzung in allen Prozessen (optional)
  • Fachschulungen für Ihr Team (optional)
  • Feedback-Schleifen und Verbesserungen


ERGEBNIS: Erstellte Prozesse, geschultes Team



Phase 4: EINFÜHRUNG & SUPPORT (Woche 15–20)
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  • Rollout in der gesamten Organisation
  • Dokumentation finalisieren
  • Interne Audits und Verbesserungen
  • Audit-Vorbereitung


ERGEBNIS: Zertifizierungsfähiges Managementsystem


NUTZEN & EFFEKTE


Typische Effekte meiner Beratung:


📊 EFFIZIENZ


• Dokumentationsaufwand um 30–40% reduziert
• Durchlaufzeiten in Genehmigungsprozessen sinken
• Kommunikation und Übergaben als fester Bestandteil der Prozesse


✅ QUALITÄT


• Fehlerquoten gehen deutlich zurück
• Kundenbeschwerden nehmen ab
• Bestehen von Audits wird sicherer


💰 WIRTSCHAFTLICHKEIT


• Qualitätsbezogene Verluste minimieren
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter schneller
• Compliance-Sicherheit (weniger Risiko)


👥 ORGANISATION


• Mitarbeiter kennen ihre Rollen und Verantwortung
• Transparenz in Abläufen nimmt zu
• Verbesserte Zusammenarbeit über Abteilungen